Politica de confidențialitate

1. Informații generale

SOCIETATEA PROFESIONALĂ NOTARIALĂ SILVANA-BRÎNDUȘA TROFIN ȘI NICOLETA CHIRPISIZU respectă dreptul la viață privată și protecția datelor cu caracter personal.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal în legătură cu activitatea societății și cu utilizarea website-ului notartrofinsilvana.ro.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), precum și cu legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor.

2. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este:

SOCIETATE PROFESIONALĂ NOTARIALĂ SILVANA-BRÎNDUȘA TROFIN ȘI NICOLETA CHIRPISIZU

• Piața Charles de Gaulle nr. 2, colț cu Calea Dorobanților nr. 258, sector 1, București
• CUI: RO30937429
• Operator de date cu caracter personal nr.: 10154
• Telefon: 021 230 37 62 / 0726 186 573
• Fax: 021 230 81 03
• E-mail: office@bnptrofin.ro

3. Datele cu caracter personal și website-ul

Website-ul notartrofinsilvana.ro nu utilizează formulare de contact, formulare de programare sau alte formulare prin intermediul cărora utilizatorii să transmită direct date cu caracter personal către societate.

Website-ul are în principal un caracter informativ.

Pe website sunt publicate datele de contact ale societății, inclusiv numărul de telefon și adresa de e-mail, pentru ca persoanele interesate să poată contacta societatea în mod direct.

Website-ul nu solicită și nu colectează prin intermediul unor formulare:

• numele utilizatorilor;
• numărul de telefon;
• adresa de e-mail;
• documente personale;
• informații privind situația juridică sau patrimonială;
• alte date personale introduse de utilizator.

În cazul în care o persoană alege să contacteze societatea telefonic, prin e-mail, WhatsApp sau prin prezentarea la sediu, datele furnizate în cadrul acestei comunicări pot fi prelucrate în conformitate cu prezenta Politică de confidențialitate și cu legislația aplicabilă.

Plata online a consultațiilor

Plata online a consultațiilor se realizează prin intermediul procesatorului de plăți Stripe. Atunci când alegeți să achitați online o consultație, sunteți redirecționat către pagina de plată securizată a Stripe, unde introduceți datele necesare efectuării plății.

Datele cardului bancar sunt introduse direct pe pagina Stripe, nu sunt transmise societății și nu sunt stocate pe website. Societatea primește de la Stripe doar informațiile necesare pentru identificarea și confirmarea plății, precum numele, adresa de e-mail, suma achitată, data și statusul plății.

Stripe prelucrează datele de plată în calitate de operator independent, în conformitate cu propria politică de confidențialitate, disponibilă la stripe.com/privacy.

4. Ce date cu caracter personal pot fi prelucrate

În funcție de interacțiunea cu societatea și de serviciile solicitate, pot fi prelucrate date precum:

• nume și prenume;
• număr de telefon;
• adresă de e-mail;
• date de identificare;
• informații comunicate în timpul unei discuții telefonice sau prin e-mail;
• informații necesare pentru programarea unei consultații;
• date privind plata online a consultațiilor (suma achitată, data și statusul plății);
• informații și documente necesare pentru îndeplinirea unei proceduri notariale;
• date privind situația familială, juridică sau patrimonială, atunci când acestea sunt necesare pentru activitatea notarială;
• alte date care trebuie prelucrate în conformitate cu obligațiile legale și profesionale ale notarului public.

Website-ul nu solicită direct aceste date prin formulare. Ele pot fi furnizate ulterior de persoana interesată, prin telefon, e-mail, WhatsApp, în persoană, prin pagina de plată Stripe sau prin alte mijloace de comunicare.

5. Datele tehnice privind utilizarea website-ului

Atunci când accesați un website, anumite informații tehnice pot fi prelucrate automat de infrastructura tehnică necesară funcționării acestuia.

În funcție de configurația tehnică a website-ului și a serviciilor utilizate, acestea pot include, de exemplu:

• adresa IP;
• data și ora accesării;
• tipul dispozitivului;
• sistemul de operare;
• tipul și versiunea browserului;
• informații tehnice privind accesarea website-ului.

Aceste date pot fi prelucrate pentru asigurarea funcționării, securității și mentenanței website-ului.

6. Scopurile prelucrării datelor

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri:

a) Comunicarea cu persoanele interesate

Pentru a răspunde solicitărilor primite telefonic, prin e-mail, WhatsApp sau prin alte mijloace de comunicare.

b) Programarea consultațiilor

Pentru stabilirea și gestionarea consultațiilor și programărilor solicitate.

c) Plata online a consultațiilor

Pentru încasarea contravalorii consultațiilor achitate online prin intermediul procesatorului de plăți Stripe și pentru îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale aferente.

d) Furnizarea serviciilor notariale

Pentru pregătirea și îndeplinirea actelor și procedurilor notariale solicitate.

e) Îndeplinirea obligațiilor legale

Pentru îndeplinirea obligațiilor legale, profesionale și administrative care revin notarului public și societății profesionale notariale.

f) Securitatea website-ului

Pentru prevenirea accesului neautorizat, a tentativelor de fraudă, a atacurilor informatice și a altor incidente de securitate.

g) Apărarea drepturilor și intereselor legitime

Pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în fața autorităților sau instanțelor competente, atunci când este necesar.

7. Temeiul juridic al prelucrării

În funcție de scopul concret, prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea la bază unul dintre temeiurile prevăzute de GDPR, inclusiv:

• îndeplinirea unei obligații legale;
• îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, atunci când este aplicabil;
• efectuarea demersurilor la cererea persoanei vizate sau executarea unui contract, atunci când este aplicabil;
• interesul legitim al operatorului, în condițiile prevăzute de lege;
• consimțământul persoanei vizate, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Temeiul juridic este stabilit în funcție de scopul și natura concretă a prelucrării. GDPR impune ca persoana vizată să fie informată cu privire la scopurile și temeiurile juridice relevante.

8. Prelucrarea datelor în cadrul activității notariale

Activitatea notarială poate presupune prelucrarea unor cantități semnificative de date cu caracter personal.

În funcție de procedura solicitată, acestea pot include date de identificare și informații referitoare la situația familială, juridică și patrimonială a persoanelor implicate într-o procedură.

Datele sunt prelucrate numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor notariale și a obligațiilor legale și profesionale aplicabile.

Anumite date pot trebui verificate, înregistrate, arhivate sau comunicate unor autorități, registre ori sisteme informatice în baza prevederilor legale aplicabile activității notariale.

9. Categorii speciale de date

În anumite proceduri notariale poate fi necesară prelucrarea unor categorii speciale de date cu caracter personal, în sensul art. 9 din GDPR.

Aceste date sunt prelucrate numai atunci când există un temei legal corespunzător și atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea scopului legal.

Societatea urmărește principiul minimizării datelor și nu solicită date care nu sunt necesare pentru scopul pentru care sunt prelucrate.

10. Cui pot fi comunicate datele

Datele cu caracter personal pot fi comunicate, atunci când este necesar și există un temei legal, către:

• autorități și instituții publice;
• instanțe și alte autorități competente;
• registre și sisteme informatice prevăzute de legislația aplicabilă activității notariale;
• alte persoane sau entități cărora datele trebuie comunicate în temeiul legii;
• Stripe, procesatorul plăților online;
• Google, prin intermediul hărții Google Maps afișate pe website;
• furnizori de servicii IT;
• furnizori de servicii de găzduire și mentenanță;
• furnizori de servicii de e-mail;
• furnizori de servicii de securitate informatică;
• alți furnizori care acționează în numele societății, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Datele nu sunt vândute și nu sunt utilizate în scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate.

11. Transferuri internaționale de date

În funcție de furnizorii tehnici utilizați pentru funcționarea website-ului și a serviciilor informatice ale societății, precum Stripe sau Google, anumite date tehnice sau date cu caracter personal pot fi prelucrate în afara Spațiului Economic European.

În cazul în care un astfel de transfer este necesar, acesta se va realiza cu respectarea cerințelor GDPR și pe baza unui mecanism legal aplicabil transferurilor internaționale de date, precum deciziile de adecvare ale Comisiei Europene sau clauzele contractuale standard.

12. Cât timp sunt păstrate datele

Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate sau pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă.

În cazul documentelor și datelor aferente activității notariale, anumite perioade de păstrare și arhivare sunt stabilite prin legislația aplicabilă profesiei notariale.

Datele privind plățile online ale consultațiilor sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația contabilă și fiscală.

Datele rezultate din comunicarea cu societatea prin e-mail, telefon sau alte mijloace de comunicare pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru soluționarea solicitării, pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale societății.

13. Securitatea datelor

SOCIETATEA PROFESIONALĂ NOTARIALĂ SILVANA-BRÎNDUȘA TROFIN ȘI NICOLETA CHIRPISIZU aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Nivelul măsurilor de securitate este adaptat naturii și riscurilor asociate prelucrării datelor.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta un nivel absolut de securitate.

14. Cookie-uri

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate pentru funcționarea corectă și securitatea website-ului.

Website-ul nu utilizează cookie-uri de marketing sau instrumente de analiză a traficului.

Harta Google Maps

Pentru a facilita localizarea sediului, pe website este afișată o hartă furnizată de Google Maps, serviciu oferit de Google Ireland Limited. La încărcarea hărții, Google poate plasa propriile cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră și poate prelucra anumite date, precum adresa IP, în conformitate cu propriile politici. Mai multe informații sunt disponibile în Politica de confidențialitate Google, la policies.google.com/privacy.

Pagina de plată Stripe

Pagina de plată a consultațiilor este găzduită de Stripe, care poate utiliza propriile cookie-uri, necesare procesării în siguranță a plății și prevenirii fraudelor.

În cazul în care sunt utilizate cookie-uri care nu sunt strict necesare, acestea vor fi utilizate în conformitate cu legislația aplicabilă și, atunci când este necesar, pe baza consimțământului utilizatorului.

Utilizatorii pot gestiona cookie-urile prin intermediul mecanismelor puse la dispoziție de browser și, dacă este disponibil, prin intermediul mecanismului de gestionare a preferințelor cookie al website-ului.

15. Website-ul nu colectează date prin formulare

Website-ul notartrofinsilvana.ro nu conține formulare de contact, formulare de programare sau formulare prin care utilizatorii să transmită date personale către societate.

Prin urmare, website-ul nu stochează în baze de date informațiile introduse de utilizatori prin astfel de formulare. Datele introduse pentru plata online a consultațiilor sunt completate pe pagina de plată a Stripe, conform secțiunii 3.

Datele pe care o persoană decide să le comunice ulterior societății — de exemplu numele, numărul de telefon sau adresa de e-mail — sunt prelucrate în cadrul comunicării respective și, după caz, în cadrul serviciilor notariale solicitate.

16. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul la informare

Aveți dreptul de a primi informații clare și transparente despre modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră.

Dreptul de acces

Aveți dreptul de a solicita confirmarea faptului că datele dumneavoastră sunt prelucrate și, în caz afirmativ, accesul la aceste date și la informațiile prevăzute de GDPR.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte și completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergere

În anumite situații, aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor cu caracter personal.

Acest drept nu este absolut și nu se aplică atunci când păstrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru alte situații prevăzute de GDPR.

Dreptul la restricționarea prelucrării

În condițiile prevăzute de lege, puteți solicita limitarea modului în care sunt prelucrate datele dumneavoastră.

Dreptul la portabilitatea datelor

În situațiile în care acest drept este aplicabil, puteți solicita primirea datelor personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

Dreptul la opoziție

Aveți dreptul de a vă opune anumitor prelucrări ale datelor dumneavoastră, în condițiile prevăzute de GDPR.

Dreptul de retragere a consimțământului

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată

În condițiile prevăzute de GDPR, aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

17. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor sau pentru orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta:

SOCIETATE PROFESIONALĂ NOTARIALĂ SILVANA-BRÎNDUȘA TROFIN ȘI NICOLETA CHIRPISIZU

• Piața Charles de Gaulle nr. 2, sector 1, București
• E-mail: office@bnptrofin.ro
• Telefon: 021 230 37 62 / 0726 186 573

Cererea poate fi transmisă în scris sau prin e-mail.

Pentru protejarea datelor dumneavoastră, putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității atunci când acest lucru este necesar.

În conformitate cu GDPR, cererile persoanelor vizate sunt soluționate, în principiu, în termen de o lună de la primirea acestora. În situațiile prevăzute de GDPR, termenul poate fi prelungit, persoana vizată urmând să fie informată cu privire la prelungire.

18. Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă GDPR sau legislația națională aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În România, autoritatea competentă este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

• B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, România
• Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
• E-mail: anspdcp@anspdcp.ro
• Website: www.dataprotection.ro

ANSPDCP este autoritatea națională de supraveghere în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

19. Prelucrarea automată și profilarea

Website-ul nu este destinat realizării de profiluri juridice sau evaluări automate ale persoanelor.

Societatea nu utilizează, în cadrul website-ului, procese decizionale bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor care să producă efecte juridice asupra persoanelor sau să le afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

20. Actualizarea Politicii de confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări ale legislației, ale activității societății sau ale modului în care sunt utilizate serviciile și tehnologiile website-ului.

Versiunea actuală este cea publicată pe această pagină.